在进行ASI(铝业管理倡议)认证审核之前,企业需要做好充分的准备,以确保审核过程顺利进行,并提高通过认证的可能性。
1.提交审计计划
铝土矿、氧化铝和铝冶炼的初步审计:
将所有初步审计的审计计划提交给ASI保证团队进行审查。这些计划应详细说明审计的范围、时间表、关键评估领域等。
确保审计计划符合ASI绩效标准和监管链标准的要求。
其他审计:
其他审计(如供应链审计、环境管理审计等)是可选的,但如果有疑问,建议提交给ASI进行快速审查,以确保符合要求。
2.了解现场风险设置
现场风险评估:
了解现场的具体风险设置,包括环境、社会和治理(ESG)方面的潜在问题。
根据风险评估结果,相应地规划审计的重点领域和时间分配。
上游实体的风险评估:
ASI将对“上游”实体(如铝土矿开采、氧化铝精炼等)进行审计前风险评估,重点关注治理、社会、环境和声誉/媒体报道问题。
企业应主动提供相关文件和数据,以支持ASI进行风险评估。
3.选择合适的审计团队
技术专业知识:
选择具有相关技术专业知识的审计团队,确保他们熟悉铝行业的生产流程和环境管理要求。
审计团队应具备处理复杂环境、社会和治理问题的能力。
审计员人数和审计天数:
根据企业的规模和复杂程度,合理安排审计员人数和审计天数。确保审计团队有足够的时间和资源来完成全面的审核。
4.审计团队的培训和准备
熟悉ASI标准:
确保审计团队熟悉ASI绩效标准和监管链标准的具体要求。如果有疑问,可以通过在线培训进行复习。
审计团队应了解ASI认证的关键领域,如环境管理、劳工权益、社区影响等。
具体问题咨询:
如果审计团队对某些具体问题有疑问,应及时向ASI询问,以确保理解和执行的准确性。