ZARA验厂预审是首次与ZARA合作的工厂必须通过的审核阶段。预审主要评估工厂是否符合基本的法律合规性和社会责任标准。
审核内容:
基础法律合规性:包括工资、工时、社保等方面的合规性。
重大安全风险项:如消防通道是否畅通、危化品管理是否到位等。
零容忍问题:如童工、强迫劳动等,这些问题一旦发现将直接导致预审不通过。
重要性:预审是进入正式审核的必要环节,若预审不通过,工厂将被直接淘汰,无法进入后续的正式审核。
正式审核是在预审通过后进行的更全面、更深入的审核阶段。正式审核的通过与否将决定工厂是否能够获得ZARA的订单。
审核内容:
完整薪资考勤系统:审核工厂的薪资和考勤记录是否完整、准确。
EHS管理体系:即环境、健康与安全管理体系,包括环保设施运行记录、员工健康与安全培训等。
分包商管控文件:审核工厂对分包商的管理和控制文件。
重要性:正式审核同样严格,若未能通过,工厂将无法获得ZARA的订单。
发起申请:通常由客户或中间商发起申请。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意审核,并指定相关的审核机构。
支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用。
审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷,根据工厂回复的问卷制定审核计划,并在指定日期实施审核。
审核特点
突击审核:ZARA验厂通常采取突击审核的方式,突击期为两周。
常用公证行:常用的公证行包括UL、SGS、ITS等。
通过ZARA验厂预审和正式审核,工厂不仅能够提升自身的管理体系,还能在全球市场中获得更多的商业机会。